Quando o ano de 2020 começou, apesar de já difundida a computação em nuvem, era no mínimo improvável que alguém esperasse pela adoção forçada das ferramentas tecnológicas da forma como muitos negócios vivenciaram. A inevitável digitalização batia à porta de empreendimentos de todos os tamanhos e em praticamente setores.

Apesar de muitas empresas já contarem com modernas tecnologias para estabelecer métodos de trabalho para suas equipes, havia uma infinidade de negócios completamente dependentes de ações offline, até que a crise se instaurou demonstrando o despreparo de muitos gestores na administração do trabalho fora do escritório.

A rejeição acerca do teletrabalho era reforçada pela ideia de que as equipes não poderiam ser produtivas fora do ambiente da empresa, até o momento em que não havia outra opção para viabilizar a sobrevivência dos negócios (e dos empregos), senão buscar apoio na tecnologia.

A computação em nuvem desponta entre as soluções de destaque disponíveis para negócios de qualquer porte, facilitando a descentralização do acesso aos dados da empresa de forma segura, permitindo que equipes realizem tarefas importantes a partir de qualquer lugar.

A relação custo-benefício

Além do impacto direto na forma como atuam as equipes, potencializando seus resultados através do trabalho colaborativo, a aplicação da computação em nuvem como solução para os negócios também otimiza custos, principalmente quando consideramos os pequenos negócios, já que torna desnecessário o alto investimento em servidores, infraestrutura e manutenção.

É importante saber que ao optar pela utilização de um servidor local, o empresário assumirá custos diretos e indiretos, como energia elétrica, licenças de software, investimento em hardware de alto desempenho, suporte técnico e manutenção contínua. Se a tecnologia também não é algo relacionado ao core business, é fundamental avaliar a empreitada que pode gerar um impacto anual de pelo menos R$ 40.000 no caixa da empresa.

Os serviços de cloud computing acabam se apresentando como ainda mais vantajosos quando consideramos não só os custos reduzidos da implementação de servidores, mas também recursos como gestão de usuários e permissões, redundância, versionamento e backups automatizados, como várias camadas de proteção às falhas catastróficas que poderiam resultar na perda dos dados da empresa.

Num momento em que dados são considerados o “novo petróleo”, administrá-los de forma displicente torna-se uma enorme ameaça à longevidade e eficiência do negócio.

Converse com os nossos especialistas e descubra como iniciar sua digitalização.

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A iniciativa publicada no Diário Oficial da União da última quinta-feira, com origem na MP 983/2020, cria dois novos tipos de assinatura eletrônica em comunicações com entes públicos e em questões de saúde, em diferentes níveis, simples e avançado.

Assinaturas eletrônicas simples

Aplicáveis em operações de baixo risco, que não envolvam informações sigilosas. O governo estima que será possível acessar 48% dos serviços públicos por meio de uma assinatura simples.

Entre os serviços disponíveis estão, consultas médicas, marcação de perícias e requerimentos de informação.

Assinaturas eletrônicas avançadas

Para transações com o poder público, garantindo acesso exclusivo ao titular e rastreamento de alterações realizadas nos documentos assinados. As assinaturas avançadas podem ser utilizadas em operações como a abertura, alteração e fechamento de empresas.

Uma luz sobre a importância da digitalização

A medida reforça a importância da tecnologia para aumentar o desempenho, impactando governos e também a iniciativa privada, que depende da qualidade da entrega ao mercado para satisfazer o consumidor.

Processos lentos e burocracia já não têm mais espaço no dia do consumidor, afinal, experimentamos uma intensa digitalização, com operações ágeis e simples para os problemas.

Por onde começar?

Existem alguns pontos que podem levar equipes e suas respectivas organizações a um aumento no desempenho:

• O trabalho em colaboração
• A acessibilidade proporcionada pela computação em nuvem
• As soluções para a gestão eletrônica de documentos, que também reúnem recursos como assinaturas eletrônicas para validação e garantia de autenticidade do conteúdo compartilhado.

Empresas, órgãos públicos e consumidores têm muito a ganhar quando a tecnologia é aliada em processos internos, externos e nas relações de consumo. Explore as soluções DSTEC e entre em contato com os nossos especialistas.

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Sem aviso prévio, um cenário caótico se instaurou e até mesmo empresas contrárias ao sistema de home office precisaram se adaptar, como questão de sobrevivência.

Apesar de alguns negócios terem se adaptado com facilidade, há outros que ainda não contam com sistemas inteligentes para a gestão de seus projetos e por mais incrível que possa parecer, nem mesmo para a gestão de documentos e informações vitais para o negócio.

O que é um sistema GED ou de Gerenciamento Eletrônico de Documentos?

GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos é uma tecnologia que proporciona um meio de criação, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação de informações em documentos com facilidade.

Quando aliado a soluções de computação em nuvem, os sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos promovem o acesso à informação, de forma segura e rastreável às equipes que trabalham de forma remota, potencializando o trabalho colaborativo e os resultados de qualquer negócio.

Além da produtividade

Basta pensar em aderir a uma nova tecnologia, e surgem as dúvidas sobre seus custos de implementação. Aqui, a combinação com serviços de computação em nuvem surge como a solução perfeita para ter dados disponíveis, sem barreiras geográficas, com segurança e sem preocupações com o armazenamento de documentos físicos, backup ou os altos custos de infraestrutura e manutenção.

Saber que seus dados estão armazenados em conformidade com critérios internacionais de segurança, utilizando sistemas de redundância que demandariam custos de infraestrutura inviáveis para a maioria dos negócios, resulta em tranquilidade para direcionar a sua atenção ao que realmente importa.

É fato que é possível evitar ao máximo lidar com a inovação, novos métodos e práticas, mas por outro lado, também é inegável que abrir mão dos benefícios da tecnologia pode causar impactos irreversíveis nos negócios.

Dê um passo importante para o seu negócio, conte com as soluções DSTEC para Gestão Eletrônica de Documentos e Computação em Nuvem.

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