Pode parecer um tanto inacreditável para quem já nasceu nas gerações digitais, mas assim era a vida analógica nos negócios há algumas décadas, sem a alta disponibilidade de computadores, smartphones e Internet.

A solução tecnológica que permitia a padronização das fontes na escrita, além de maior profissionalismo, eram as máquinas de escrever, e os documentos produzidos precisavam, de fato, ser carregados do ponto A ao ponto B.

Pouco a pouco as coisas foram avançando e, em meados da década de 80 no Brasil, era possível transmitir o conteúdo de documentos de um ponto a outro via fax, sem a necessidade do deslocamento físico, utilizando a linha telefônica para transmitir cópias de documentos entre aparelhos – origem e destino -, bastava realizar uma ligação para o destino, solicitar o ‘sinal de fax’ e iniciar a transmissão.

Em poucos exemplos sobre os processos do passado fica muito claro o volume de recursos necessários para as tarefas corriqueiras, do início ao fim do expediente, todos os dias. É possível perceber diversos inconvenientes naquela forma de operar como por exemplo:

Morosidade e falta de autonomia

Um executivo tem a tomada de decisão atrelada ao recebimento de documentos físicos para análise, uma vez que o compartilhamento só é possível com a produção dos relatórios.

Custos com insumos e espaço de armazenamento

Na mesma velocidade com que um negócio produzia conhecimento, os custos com fitas, papeis, envelopes, manutenção, arquivos e até mesmo salas ou andares inteiros para o armazenamento de documentos passavam a fazer parte do orçamento.

A inconveniente distância física

Negócios em segmentos que dependiam da transmissão do conhecimento em forma de projetos, relatórios e outros documentos variados, eram reféns do envio físico destes, mesmo diante de longas distâncias entre unidades de negócios num país de proporções continentais.

Segurança da informação

Apesar de soar excessivamente tecnológico para o cenário, é fácil perceber que tanto o relatório elaborado por terceiros, impresso e enviado por malote, como a transmissão por fax, representam um risco real do acesso indevido a informações sensíveis por pessoas que não fazem parte do processo.

Felizmente chegamos a 2021! Agora temos computadores e a Internet não é mais um grande problema nem mesmo para dispositivos móveis, sendo assim, as empresas já não dependem mais de papeis, do arquivo para armazenar toneladas de documentos impressos, e muito menos cruzar o país com um malote para levar um projeto entre unidades de negócio, por exemplo.

A Computação em Nuvem e o processo de digitalização que vivemos até aqui resultaram em profundas mudanças na forma como lidamos com o trabalho, lazer, e até mesmo na antiga relação entre a ‘produtividade’ e o ‘lugar de trabalho’.

Todos estamos conscientes da importância da digitalização, mas apenas a ação pode levar uma organização a colher seus frutos em forma de diferencial competitivo, em outras palavras, é essencial implementar o que a tecnologia nos oferece para impulsionar os resultados.

Seu negócio está realmente em 2021?

Agora que construímos uma ponte entre hoje e o passado, podemos avaliar se estamos realmente alinhados com o futuro além do discurso tecnológico.

Se o seu negócio está em conformidade com todos os tópicos a seguir, excelente! Caso contrário, ainda há possibilidades para levar o seu negócio a outro nível através da digitalização.

• Minha equipe tem ferramentas para criar documentos de forma colaborativa em tempo real.
• Não preciso mais esperar que um documento importante criado pela equipe seja enviado em anexo por email.
• Não precisamos mais deslocar grandes volumes de dados entre unidades de negócios, estamos na nuvem.
• A criação, alteração ou exclusão de documentos importantes é rastreável.
• Os colaboradores acessam documentos de acordo com seus níveis de permissão.
• Meus colaboradores podem produzir em qualquer lugar no mundo com conexão à Internet.

Para realizar o processo de digitalização do seu negócio, conte com a Dstec.

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Indo além do ponto de vista funcional, observamos que a utilização de documentos físicos implica em custos para a manutenção dos negócios, já que dependem diretamente da aquisição de papéis, com todo o seu impacto ambiental, tintas ou toners para impressoras, espaço físico para armazenamento, custos adicionais para organização e acesso conforme a demanda.

Para garantir a segurança e integridade dos documentos da empresa, é preciso ainda considerar cenários catastróficos, que podem causar danos irreparáveis, como incineração ou alagamento, que tornam o armazenamento local uma solução incompleta, considerando que a proteção efetiva da informação dependeria de um armazenamento inviolável e atualizado. 

A digitalização de documentos ou a sua criação em formato digital diretamente na origem trazem diversos benefícios para os negócios, com grande destaque para a redução de custos e aumento na produtividade justificada entre outros fatores, pela agilidade, disponibilidade e tecnologias de inteligência e suporte embarcadas nos sistemas em nuvem.

Processos burocráticos dependentes do acompanhamento de mídias físicas podem ser substituídos por documentos digitais, que além de armazenados em segurança e acessíveis em diferentes níveis de permissão, também podem ser assinados digitalmente, conceder buscas inteligentes em seu conteúdo ou ser atualizados de forma colaborativa entre integrantes da equipe.

Para compreender os benefícios reais da digitalização, basta deixar o exemplo inicial um pouco mais complexo, imaginando agora um fluxo com centenas de processos concorrentes ao invés de um único documento. Assim, torna-se muito fácil avaliar o grau de dificuldade no monitoramento das fases em que cada documento se encontra, bem como seu portador ou eventual inclusão de anexos importantes, por exemplo.

A DSTEC tem a solução ideal para o processo de digitalização do seu negócio, cobrindo etapas desde a conversão de documentos físicos em suas versões digitais, ao armazenamento seguro em nuvem com poderosos recursos de indexação, assinatura e trabalho colaborativo. 

Entre em contato e converse com os nossos especialistas para saber mais sobre como implementar o Zeep no seu negócio. 

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O ministro da Economia Peter Altmaier deve anunciar o serviço – batizado de Gaia-X, em homenagem a uma deusa grega que simboliza a Terra – durante uma conferência de tecnologia na terça-feira em Dortmund, na Alemanha.

Altmaier trabalhou no projeto com as equipes de empresas como SAP, Deutsche Telekom e Deutsche Bank, de acordo com um documento de estratégia do Ministério da Economia obtido pela Bloomberg News.

“Os dados são os recursos do futuro”, segundo o documento. “É por isso que a Alemanha e a Europa precisam de infraestrutura de dados que garanta a soberania de dados e permita o compartilhamento de maneira mais ampla e segura.”

As tensões geopolíticas e a guerra comercial preocupam políticos europeus, que veem com cautela líderes nacionais cedendo o controle de seus dados a empresas como Amazon, Google ou Alibaba. O receio é de que empresas europeias possam perder o controle dos dados sobre clientes ou produção.

De acordo com o Cloud Act sancionado pelo governo Donald Trump no ano passado, provedores de armazenamento de dados dos EUA podem ser solicitados a fornecer às autoridades locais informações mantidas em seus servidores, independentemente de onde esses dados estejam fisicamente localizados.

Um conceito semelhante foi inserido na legislação chinesa desde 2017, segundo a qual informações dos cidadãos devem ser armazenadas no país e acessadas sob demanda pelas autoridades.

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O conceito de Computação em Névoa (Fog Computing) altamente relevante para a Internet das Coisas (IoT), consiste na alocação do poder de processamento mais perto do limite da rede, ou em outras palavras, é uma arquitetura descentralizada onde todo o processamento, comunicação e armazenamento é distribuído no ponto de maior eficácia entre o seu dispositivo, ou fonte de dados, e a nuvem.

Para aumentar a capacidade dos equipamentos e o armazenamento em nuvem na rede, a névoa é uma camada intermediária entre a nuvem e o seu dispositivo de hardware, portanto é importante observar que nuvem (cloud) e névoa (fog), tratam-se de conceitos complementares, atuando como dois níveis diferentes de aplicação.

Em um ambiente onde há aplicação da computação em névoa, o processamento ocorre em um dispositivo inteligente, gerenciando os recursos, processos e serviços localmente, reduzindo assim o volume de dados enviados para a nuvem, um resultado importantíssimo em um novo cenário em que o volume de tráfego em nuvem deve quadruplicar nos próximos anos chegando a 92% do total, até 2020. Serão 507,5 zettabytes (1 zettabyte = 1 trilhão de gigabytes) de dados até 2019, de acordo com a Cisco.

O consórcio OpenFog, criado em 19 de novembro de 2015 pelos líderes de ecossistemas de IoT, tem como sua razão de ser disseminar a computação em neblina com o desenvolvimento de uma arquitetura aberta, tecnologias essenciais e a liderança necessária para exploração de todo o potencial da IoT.

Veículos autônomos podem se beneficiar da computação em névoa através de respostas mais rápidas em situações que demandem agilidade, uma vez que parte do processamento pode ser executada localmente, sem a necessidade de se estabelecer uma “conexão completa” com a nuvem.

Outro exemplo prático, é um motor a jato, que pode produzir assombrosos 10TB de dados sobre desempenho e condição em 30 minutos. Muitas vezes seria inviável enviar todos os dados capturados pelos sensores para uma nuvem, e transmitir as respostas da nuvem de volta para que o jato responda adequadamente.

Referências:

http://bit.ly/2DNd8W6, http://bit.ly/2DMM8G9

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