ZeeP

Plataforma de Digitalização de documentos e Gestão de Conteúdo

ZeeP é uma solução tecnológica que envolve armazenamento, recuperação, indexação, busca e colaboração, recursos poderosos para a otimização do trabalho. Indo além do papel, o sistema atua com origens e mídias diversas como microfilmes, imagens, sons e arquivos originalmente digitais. 

Implementar o ZeeP no seu negócio é um passo importante para viabilizar a construção e gerenciamento do seu capital intelectual de forma altamente eficiente.

Zeep - Armazenamento, recuperação, indexação, busca e colaboração.

Gerenciamento de Conteúdo

Maximize o valor do conteúdo corporativo

O  armazenamento de conteúdo em vários locais – no papel, em laptops e pen drives, em unidades de e-mail e rede e em vários sites de compartilhamento de arquivos drenam a produtividade dos negócios e aumentam os riscos à segurança das informações corporativas.

O ZeeP permite controlar o conteúdo da empresa com governança contínua das informações que se traduz diretamente em benefícios comerciais tangíveis.

Digitalização

Oferece integração completa da digitalização ao armazenamento. Capture documentos e dados de praticamente qualquer fonte usando recursos de OCR. Classifique e processe os arquivos digitalizados para que a organização dos documentos seja automática e sem complicações. Extraia dados significativos de documentos para conduzir processos de negócios inteligentes e dinâmicos.

Os recursos inteligentes de captura e extração do ZeeP aprimoram o fluxo de informações através de qualquer processo de negócios em qualquer organização.

Colaboração e Fluxos de Trabalho

Permite que usuários colaborem interna e externamente em toda a organização. Os membros da equipe podem fazer upload, compartilhar, modificar e aprovar documentos comerciais, estejam eles no escritório ou em movimento. Além disso, a configuração da nuvem do ZeeP integra perfeitamente colaboradores externos – incluindo revendedores, consultores, agências, organizações, cidadão e clientes – tudo com controle e segurança completos.

Tecnologia

ZeeP é uma aplicação baseada na arquitetura Alfresco, referência mundial na gestão de dados, utilizada por gigantes globais como Cisco e NASA.

A plataforma conta com o armazenamento em nuvem  Amazon AWS, uma infraestrutura estável e altamente confiável, à disposição das necessidades e desafios do seu negócio. 

A infraestrutura global AWS surgiu para entregar o ambiente de computação em nuvem mais flexível, confiável, escalável e seguro, figurando atualmente na rede global como uma referência em qualidade.

Integrações

Crie seus documentos diretamente no ZeeP.  Integrações com Google Drive e Office 365, fazem com que a geração de arquivos de textos, apresentações, planilhas seja muito dinâmica, colaborativa e segura.

Assinar digitalmente através da integração com Sinadura, traz uma camada a mais de segurança e credibilidade aos seus arquivos.

Serviços

Digitalização de Documentos/Outsourcing

  • Executamos todas as fases de um projeto de digitalização de documentos (Planejamento, Higienização, Classificação, Digitalização e Armazenamento)
  • Alocação de Mão de Obra
  • Locação de Equipamentos
  • Fornecimento de licenças de uso no modelo SaaS
  • Treinamentos

Benefícios

Aumento na Produtividade

Com seu ambiente mais organizado seja ele físico e digital o time mantém o foco em atividades que trazem mais resultados para a organização.

Escalável

Por ser tratar de um ambiente em nuvem é possível redimensionar recursos computacionais em minutos.

Redução de Custos

Com a implantação de uma cultura digital dentro das organizações, custo são drasticamente reduzidos com papel, servidores, impressoras, aluguéis de imóveis, entre outros.

Fácil Implementação

Ambiente disponível em minutos e nenhuma configuração complexa.

Segurança 

Hospedado no maior Data Center do Mundo com o nível de segurança máxima.

Colaboração

Permite a distribuição eficiente documentos e informações diretamente pelo sistema, permitindo que os times permaneçam sempre atualizados e a todo momento.

Credibilidade 

Seus documentos podem ser assinatura digital diretamente do ZeeP trazendo mais autenticidade.

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