Zeep é uma solução em TI baseada na arquitetura Alfresco, desenvolvida para o armazenamento e gestão de arquivos em nuvem, recuperação, indexação, busca e trabalho colaborativo, recursos poderosos na otimização do desempenho de empresas em diversos setores, órgãos públicos e instituições de ensino.

Quando se acumula documentos em caixas ao longo do tempo, sem que haja uma gestão realmente eficiente dos arquivos, diversos problemas podem ocorrer, como por exemplo:

• Perdas em ações judiciais devido à falta de documentos essenciais.
• Lentidão em processos à medida que informações importantes são difíceis de se encontrar, como nos casos de históricos escolares, prontuários e outros comprovantes.
• Atrasos e queda na qualidade da tomada de decisão em todos os níveis da gestão, diante de informações incompletas ou imprecisas.

Manter a locação de salas ou imóveis para arquivamento de documentos é uma prática que também representa alto custo, impactando os resultados de qualquer negócio. A dependência dos espaços físicos demanda ainda a adequação às práticas de compliance, e cuidados com a arquitetura de uma estrutura centralizada e segura.

Organizações com filiais em locais distantes, estão suscetíveis aos altos custos de logística para trânsito de memorandos, folhas de ponto, documentos oficiais e plantas de projetos. O apoio de processos informatizados para a gestão eletrônica de documentos torna a operação mais ágil e a tomada de decisão assertiva.

É essencial organizar sua gestão de documentos de forma eficiente, para que dados se transformem em inteligência de forma ágil, afinal, analisar um documento sempre será mais importante que procurá-lo.

Atrelada a uma inquestionável otimização do desempenho da empresa, o Zeep traz a segurança dos seus documentos, redução dos custos para a gestão documental com um poderoso incremento na capacidade de colaboração, em um canal seguro e acessível a partir de qualquer lugar do mundo com diferentes níveis de acesso e permissões.